Workspace praktikák
Add hozzá a Google Drive-ot a Fájlkezelőhöz a Windows 10-ben
Add hozzá a Google Drive-ot a Fájlkezelőhöz a Windows 10-ben, annak érdekében, hogy hozzáférj a fájljaidhoz a PC-den anélkül, hogy meg kéne nyitnod a Drive-ot a […]Hogyan állíts be lejárati dátumot a fájl hozzáférésekhez
Állíts be záró dátumot a megosztott Drive fájlokhoz a Set expiration funkcióval. Előfordulhat, hogy csak korlátozott ideig szeretnél hozzáférést adni valakinek egy mappához, például ha egy […]Állíts be időlimitet a Drive-ban megosztott fájljaidra
Ez a hatékony eszköz segít abban, hogy időlimitet állíts be a Google Drive-ban megosztott fájljaidra. A Google Drive-on belül nyisd meg a hozzáférési opciókat egy adott […]Hogyan duplikálj egy mappát a Google Drive-on belül
Mappákat másolni a Google Drive-ban unalmas feladat is lehet, hiszen nem alapértelmezett ez a funkció a Google Drive-on belül. Szerencsére van egy eszközünk, amivel csupán néhány […]A kész válaszok szerkesztése piszkozatként
A Canned Responses (Kész válaszok) kiváló funkció, de a felület kissé macerás. Ennek a tippnek a segítségével könnyedén szerkesztheted az előre elkészített válaszaid e-mail-piszkozatként.A legjobb billentyűparancsok a Google Dokumentumokhoz
Ha használsz billentyűparancsokat a Google Dokumentumokhoz, nézd meg a mi kedvenceinket is, megéri őket használni! Rendszerezd a Google doksijaidat gyorsabban mint bármikor, ezzel a néhány billentyűparanccsal. […]Tartsd átláthatóan és biztonságosan a Drive-od
Létezik egy hatékony és rugalmas Drive Permissions eszköz, amivel átláthatod a megosztás részleteit a Drive-ban tárolt összes fájlodban, így átlátható és biztonságos lesz a Driv-od. A […]@Említs meg egy névjegyet a Gmail-ben
Ha hozzá kell adnod valakit egy beszélgetéshez egy emailen belül, nincs más dolgod, mint hogy megemlíts valakit a ‘@’-alAkár bemutatnál egy kollégát emailen keresztül vagy csak […]Hogyan keress egy mappán belül a Google Drive-ban
A már így is erős Google Drive kereső most lehetővé teszi, hogy a keresésed több fájl közül egyre szűkítsd. Ez a funkció a Google Drive-ban nagyon […]Beillesztés egyszerű szövegként
Győződj meg arról, hogy minden formázástól mentes legyen az, amit másolsz és beillesztesz ezzel a billentyűkóddal.A Google Picasa segítségével tárold a Gmail-aláírásod
Ha képet szeretnél hozzáadni Gmail-aláírásához, akkor azt webszerveren vagy – ennek a tippnek megfelelően – Picasa-fiókban kell tárolnod.Dolgozz zip fájlokkal a Drive-ban
A ZIP Extractor kiterjesztés hatékonyan rendszerezi a ZIP fájljaidat a Drive-ban. A 2014-ben kiadott és 2019-ben frissített Chrome/Drive bővítmény, a ZIP Extractor lehetőséget nyújt a ZIP […]Értekezlet szervezése emailen keresztül
Értekezlet szervezése emailen keresztül A Google Workspace oldalsávját használva hozzáférhetsz a Naptárhoz bárhonnan a Workspace-ben. Ez a funkció időt spórol az értekezlet szervezésében a Gmail, a […]Tedd hatékonyabbá a Gmail felhasználói felületeted
Rendezettebbé akarod tenni a Gmail-ed? Ne keress tovább! Az új Gmail felhasználói felületet lehetővé teszi, hogy eltüntesd a baloldali panelt a képernyődön a kategóriákkal és címkékkel […]Dolgozz gyorsabban csúsztatással, a Gmail mobil alkalmazáson belül
A Gmail mobil alkalmazáson belül egy email jobbra vagy balra húzása Archiválást eredményez (a bejövő üzenetek közül való kiszedést). De azt tudtad, hogy személyre is szabhatod […]Hogyan ellenőrizd, hogy lejárt-e a Google Meet kódod
Ha a cégeden belül gyakran használod a Google Meet-et, nem árt, hogy ha tisztában vagy vele, hogy mikor jár le a találkozáshoz használat link/kód. Mindegy, hogy […]A Ctrl billentyűvel írhatsz új lapon
Írj egy e-mailt, nyiss meg egy e-mailt a beérkező levelek közül, majd nyisd meg nagyban a már megnyitott e-mailt – mindezt egy új lapon ezzel az […]Rendszerezd az emailjed a legrégebbi dátum szerint
Ha egy hosszú email listán dolgozol, hasznos lehet, hogy ha a legrégebbivel kezded. Kattints a Beérkező levelekre és válaszd ki a legrégebbi leveleidet. Ezt úgy tudod […]Hogyan ossz meg Google Drive fájlokat külső felhasználókkal
Megérkezett a pinkód alapú megosztás! Így megoszthatod a Drive fájljaidat és mappáidat bárkivel, még Google Workspace fiókuk sem feltétlenül kell, hogy legyen. Megmutatjuk, hogy miként működik… […]Kattints jobb klikkel egy levélre, hogy töröld vagy archiváld
Most már könnyedén törölhetsz, archiválhatsz, vagy olvasottnak jelölhetsz egy levelet.Így mozgass fájlokat egyszerűen
Fájlok mozgatása Ctrl+X vagy Ctrl+C majd a Ctrl+V billentyűkombináció Fájl áthelyezéséhez vágd ki a fájlt a Ctrl+X billentyűkombinációval, vagy másold a Ctrl+C billentyűkombinációval, majd illesszd be […]Hogyan hozz létre és jelölj ki feladatokat a Google Chat-en belül
A Google Chat-en belüli Helyek (Spaces) tökéletesek a közös munkához, együttműködéshez. Létrehozhatsz tematikus beszélgetéseket, megoszthatsz dokumentumokat, valamint feladatokat is kijelölhetsz, aminek követheted a menetét. Ma a […]Hogyan állíts vissza kitörölt fájlokat a kukából
Ha vissza akarsz állítani kitörölt fájlokat a Google Drive-ban (beleértve a Google Drive asztali és mobil verzióját is), megmutatjuk, hogyan kezdj neki. Visszaállítás a Kukából A […]Csoportos chat használata külső felhasználóknak
Amikor ügynökségekkel vagy kollegákkal dolgozol más részlegekről ( valószínűleg más Google Workspace domain címek használatával) gyakran lehet szükséged a csoportos chatre. Ha egy csoportos beszélgetést szeretnél […]Hogyan váltsd le a fájljaid tulajdonosát
Meg kellett már valaha változtatnod a tulajdonost a Drive-ban őrzött fájljaid felett, ahelyett, hogy egyszerre átruháztad volna a tulajdonjogot egy másik felhasználónak? Amikor létrehozol vagy feltöltesz […]Hogyan tarts minden Gmail mappát szem előtt?
Talán már észrevetted, hogy a Gmail hajlamos bizonyos számú mappát egyesíteni az oldalsó panelen. Ha gyakran nézed meg ezeket a mappákat, valószínűleg szeretnéd, hogy csak egy […]Találd meg az „elárvult” fájljaid, a haladó keresés segítségével
Nem találsz egy fájlt? Lehet, hogy “elárvult” – megmutatjuk, hogy találd meg. A Google Drive-ból eltűnő fájlok “elárvulhatnak”. Ez akkor történik meg, hogy ha a fájl […]Használj könyvjelzőket új fájlok létrehozásához
Kerüld el a Drive-ban egy új Dokumentum/Táblázat/Diák/Rajz készítésénel a külön lapon való keresést – egyszerűen készíts könyvjelzőt, ha tudod a helyes URL címeket… Ahhoz, hogy gyorsan […]A legkönnyebb módja, hogy az adataid rendszerezd a Google Drive-ban
A Navigator funkció egyszerre számtalan fájlt engedélyez tárolni egyetlen mappában, egyedi szűrőkkel ellátva, hogy könnyebben rájuk találj. A legtöbbünknek több mappában vannak tárolva a képei a […]A chat engedélyezése a Gmail-ről
A chat engedélyezése a Gmail-ről A Google célja, hogy integrálja a legnépszerűbb Google Workspace alkalmazásokat a Gmail alkalmazásba, a hatékonyabb munkavégzés érdekében. Ennek a kezdeményezésnek köszönhetően […]A Csevegés menü segítségével küldj e-maileket közeli ismerőseidnek
A Gmailben vidd az egeret egy névjegy fölé a bal oldali menü Google Csevegő részében, hogy megnyiss a névjegydobozt, és gyorsan küldhess is rá egy e-mailt.Egy könnyebb út, hogy kitörölj egy fájlt a Google Drive-ból
Megmutatjuk, hogy miként tudsz kiörölni egy már megnyitott fájlt. Eddig az egyetlen út, hogy kitörölj egy fájlt a Google Drive-ról, csak a Drive fájl listájából volt […]Készíts weboldalt a Google Drive-ról egyszerűen
Add meg a kellő figyelmet a Google mappáidnak. Az Overdrive funkcióval 5 perc alatt akár el is készítheted a saját weboldalad, a Google Drive-on tárolt mappáid […]A legegyszerűbb út, hogy megtaláld a Google Meet szobádat
Ha a napi teendőid között esetleg több meeting is szerepel, megmutatjuk a legegyszerűbb utat, hogy miként csatlakozz hozzájuk anélkül, hogy ezért többször is a Google Naptáradat […]Kezdőlap & Workspace a Drive-ban
Találd meg, hogy mire van szükséged a Kezdőlap & Worksapces használatával a Drive-ban! A Google Drive kezdőlapja segít fókuszálni a figyelmet, és megatalálni a fájlokat, amikre […]Hogyan rendszerezd a feladataidat a Google Naptárban
A Google Tasks egy egyszerű, de hatásos eszköz a mindennapi teendőid rendszerezésére. A feladataid mind megjelennek olyan Google Workspace alkalmazásaink oldalsó panel felületén, mint a Gmail, […]Használj „Halasztás” gombot a Gmail-ben
Használd a Halasztás gombot a Gmail-ben, hogy bírni tudd a terhelést. Ha éppen nincs időd, hogy elolvass egy emailt vagy válaszolj rájuk, kattints a Halasztás gombra […]Hogyan tiltsd le a Meet, Chat és a Szobák ablakokat a Gmail alkalmazásban
A Gmail, Android és IOS mobil alkalmazások felhasználóinak egyszerű a válaszadás a Chat-ben, vagy a Meet videóhívások kezdeményezése anélkül, hogy alkalmazást váltanának. Ha nem vagy gyakori […]Hogyan akadályozd meg, hogy a Chat eltakarja a Gmail címkéid
Eddig hiányzott valami a Chat-ből. Az az opció, hogy minimalizálni tudd a Gmail-en belül, hogy könnyebben hozzáférj a címkéidhez. Reméljük, hogy minél hamarabb automatikusan is fog […]Állítsd be és kövesd a feladataid a Feladatokban
Egyetlen feladatot se felejts el a Gmail-ben a Google Feladatok (Tasks) segítségével. A Google Feladatok már egy ideje velünk van, de nemrégiben kapott olyan vérfrissítést, ami […]Adj olvasási visszajelzést (Read Receipt) az emailedhez
Legyél következetes a levelezésedben és kapcsold be az olvasási visszajelzést (Read receipts) a Gmail-ben, hogy biztos lehess benne, hogy a leveleidet megnyitották. Így tudsz olvasási visszajelzést […]Használj megosztott Drive-ot a csapatoddal
Talán már régóta használod mással együtt a Drive-ot bizonyos fájlok szerkesztésére. A folyamatos együttműködést igénylő fájlok hozzáférésében kulcs szerepet foglal el a Shared Drives. A fájlok […]Hogyan helyezd át a fájljaidat a személyes Google Drive-ból a munkahelyi Drive-ba
Megmutajuk, hogy miként tudod áthelyezni a fájljaidat a személyes Google Drive fiókodból a munkahelyi fiókodba, anélkül, hogy egyesével le- és feltöltenéd őket. Jelentkezz be a személyes […]Használd a Task-ot csapatban
Nem is olyan régen, a Task egy olyan alkalmazás volt, ahol a saját feladataidat tudtad rögzíteni határidők beállításával, amiket szép sorban ki is tudtál pipálni, ahogy […]Dolgozz offline a Gmail-ben
A Gmail-ben akár offline is dolgozhatsz – férj hozzá az emailjeidhez akkor is, ha nincs internet hozzáférésed. Az Admin kezdőoldalon menj az Alkalmazások (Apps) > Workspace […]Hogyan állíts be több email címet egy Gmail fiókhoz
Tudtad, hogy egy Gmail fiókhoz végtelen számú variációjú email címet lehet kapcsolni? A Gmail nem veszi figyelembe azokat a szavakat, amik az email címed után, egy […]Dolgozz offline a Gmail-ben
A Gmail-ben akár offline is dolgozhatsz – férj hozzá az emailjeidhez akkor is, ha nincs internet kapcsolatod. Az Admin kezdőoldalon menj az Alkalmazások (Apps) > Workspace […]Hogyan tölts fel fájlokat Iphone-ról vagy Androidról a Google Drive-ra
Ha éppen nem vagy gépközelben, akkor is feltöltheted a fájljaidat a Google Drive-ba. Iphone-nal vagy bármilyen Androidos telefonnal könnyedén feltölthetsz dokumentumokat, képeket, hangfájlokat, videókat. Hogyan tölts […]Spórolj időt sablonok alkalmazásával
A Gmail sablonok (Gmail Templates) – korábbi nevén Canned Responses – előre megírt emailek, amik remekül működnek különböző szituációkban. Fokozni tudják a hatékonyságodat, mivel az általános […]Adj hozzá szekció címkét a Gmail, Fontos levelek mappában
Ha a Gmailben a Fontos levelek funkciót használod, akkor már megszoktad, hogy az e-mailjeid szakaszokra vannak osztva. Ez a tipp megmutatja, hogyan szabhatod testre a beérkező […]Adj hozzáférést a Gmail fiókodhoz. 
Néha hasznos lehet, vagy akár szükséges is, ha egy másik személynek is hozzáférést engedsz a postaládádhoz. Google Apps cég fiókkal kár 25 felhasználónak is engedélyt adhatsz […]Hogyan adj hozzá vagy helyezz át fájlokat Google Drive-on belül
Két út létezik, hogy fájlokat helyezz át a Google Drive-on belül. Vagy áthúzhatod őket a kurzor segítségével, vagy használhatod az Áthelyezés ide funkciót is. Áthelyezés ide […]Hogyan szabd személyre a Drive-od & változtasd meg a parancsikonok elhelyezésének “sűrűségét”
eredeti: https://gsuitetips.com/tips/drive/change-your-drive-density-and-customise-items/ Egy egyszerű beállítás segítségével meg tudod változtatni a Drive felületén a fájlok és mappák elrendezését. A Google Drive-ban a felhasználói felület (UI, vagyis User […]Hogyan oszd meg a Google Naptárad másokkal.
Így oszthatod meg Google-naptárát kollégáiddal vagy szervezeteden kívüli személyekkel. Ha meg szeretnéd osztani a naptárát adott személyekkel: Nyisd meg a Google Naptárat, és keresd meg a […]Hogyan hozz létre parancsikonokat a Google Drive-on belül
Ha éppen nem vagy gépközelben, akkor is feltöltheted a fájljaidat a Google Drive-ba. Iphone-nal vagy bármilyen Androidos telefonnal könnyedén feltölthetsz dokumentumokat, képeket, hangfájlokat, videókat. Ennek a […]Emeld ki a szavakat a Google Chatben
Ezekkel a gyors tippekkel adhatsz félkövér, dőlt és áthúzott szöveget a Google Chat-beszélgetéseidhez.Jelentsd az adathalász tartalmú emaileket!
A legtöbbünk, akik üzleti célokból használjuk az emailt, találkoztunk már, vagy találkozni fogunk adathalász (phishing) emailekkel. Ezek olyan kísérletek, amik férlevezetik az IT email rendszereket és […]Találd meg melyek a legnagyobb fájljaid a Drive-ban és ellenőrizd mennyi tárhelyet használnak.
Ezzel az egyszerű tippel lellenőrízheted a Google Drive-ban tárolt fájljaid méretét, valamint rálátsz arra, hogy melyik fájlaid veszik el a legtöbb helyet. Ahhoz, hogy lásd a […]Védd meg a Google Drive mappáidat engedélyek beállításával
Állítsd be a mappák hozzáférhetőségét “Olvasóra” (View only) a Google Drive-ban, hogy biztos lehess abban, hogy a felhasználók véletlenül sem törlik ki az almappákat vagy az […]Találj meg és címkézz fel fájlokat a létrehozásuk dátuma alapján, a Google Drive-ban
A Google Drive keresője jól végzi a feladatát, gyorsan rákereshetsz vele fájlokra és mappákra, de léteznek olyan bújtatott paraméterek, amik még inkább megkönnyítik a keresést. Bár […]Csinosítsd az Overdrive oldalad CSS-el
Ha elkészítetted a weboldalad a Google Drive-ban tárolt fájljaid és mappáid segítségével, saját stílust és dizájnt is adhatsz hozzájuk a CSS-el. A stílus hozzáadása sohasem volt […]Hogyan ellenőrizd a kijelölt feladataid a Drive-ban
Amikor valaki kijelöl neked feladatot a Google Dokumentumok/Diák/Táblázatok alkalmazásain belül, azt egyből látni fogod a Drive-odban is. A feladatok a Social Commenting funkcióval szabhatóak ki a […]Hogyan szerkessz és tölts le képeket a Google Drive fájljadiból
Használd ezt a gyors és egyszerű tippet, hogy le tudd tölteni és szerkeszthesd is a Google Drive-ban tárolt képeid. Ha rendszeres Google Drive – azon belül […]Minimalizáld a rizikót a Drive-ban
Létezik egy hatékony és rugalmas Drive Permissions eszköz, amivel átláthatod a megosztás részleteit a Drive-ban tárolt összes fájlodban. A Drive Permissions be tudja azonosítani a domaineden […]A rosszul formázott e-mailek kezelése a Gmailben
Mutatunk egy módszert, a beérkezett e-mail üzenetek rossz formázottságának leküzdésére.Hogyan helyezd át a mappáidat a személyes Google Drive-ból a munkahelyi Drive-ba
Megmutajuk, hogy miként tudod áthelyezni a mappáidat a személyes Google Drive fiókodból a munkahelyi fiókodba, anélkül, hogy egyesével le- és feltöltenéd őket. Kérjük vedd figyelembe, hogy […]Hogyan tarts minden Gmail mappát láthatóan?
Talán már észrevetted, hogy a Gmail hajlamos bizonyos számú mappát összevonni az oldalsó panelről. Ha gyakran nézed meg ezeket a mappákat, valószínűleg szeretnéd, hogy csak egy […]Link hozzáadása képhez
Hogyan adjegy képhez linket bármilyen Gmail üzenetben, hogy a saját oldaladra vagy a social media felüleletedra irányítsd a látogatókat. A Gmail szerkesztő sokkal egyszerűbb megoldást kínál, […]Hogyan egyeztess időpontot a Google Naptár használatával
A Google Naptár létre tud hozni olyan weblapot, ahol mások időpontot tudnak veled egyeztetni. Az időpont “rések” (slots) hasznosak, hogy mások is lássák, mikor vagy elérhető, […]Hogyan némítsd le és találd meg a beszélgetéseid
Amikor egy hosszú email beszélgetésben veszel részt, ami nem is fontos számodra, lenémíthatod a beszélgetést, hogy a soron következő emailek már ne jelenjenek meg a Beérkező […]Dolgozz sablon alapján a Google Drive-ban
Használd az Új >Sablon funkciót a Drive-on belül. Bár a legújabb Drive már nem tartalmazza a “Sablonok” (Create from template) opciót, mégis könnyedén dolgozhatsz sablonokkal a […]Google Meet Rajztábla
A Google Workspace-nek létezik egy Jamboard-nak nevezett digitális rajztáblája (a Drive-ban bármikor rendelkezésedre áll, készíthetsz és el is menthetsz ‘Jam’-et). A Jamboard integrálva lett a Meet-be […]Bizalmas mód a Gmail-ben
Védd meg az érzékeny információidat a Bizalmas mód bekapcsolásával a Gmail-ben Hogy ha érzékeny témájú emailt küldesz, használd a Gmail Bizalmas módját. Ez megakadályozza, hogy a […]Használd a Google Meet-et a személyes Gmail fiókodon
A Google Meet mára az egyik legfontosabb G Suite alkalmazássá vált. Egy pillanat alatt kapcsolatba léphetünk rajta keresztül a kollégáinkkal. Tökéletes az online meetingekre, de a […]Kapcsolódj egy beszélgetéshez a Google Chat-en belül
Próbáltál már valaha megosztani egy konkrét üzenethez mutató linket a Google Chat-en vagy egy üzeneten belül? Jelenleg még nincs ilyen funkció, de megmutajuk, hogy mi a […]Hogyan ossz megy egy mappát a Drive-ban?
A mappa megosztás most már elérhető a Drive-ban. Egy régóta várt újítás… Mindezt úgy tudod elérni, hogy ha jobb klikkel kattintasz az adott fájlra és kiválasztod […]Oldal nélküli formátum
Használd a 'pageless' formátumot, ha széles képekkel vagy táblázatokkal dolgozol, vagy egyszerűen csak az olvasás megkönnyítésére.Csillagozd meg és címkézd fel az üzeneteid, mielőtt elküldöd őket
Rendszerezd az üzeneteid a küldés előtt úgy, hogy hozzájuk adsz egy csillagot vagy címkét, átláthatóbbá téve ezzel a fiókod. Amikor létrehozol egy új üzenetet vagy válaszolsz […]Hogyan ossz meg egy Google Drive mappát?
A Google Workspace felhasználók megoszthatják a Google Drive-ban tárolt mappáik tartalmát. A megosztott mappák nyilvánosak lesznek azoknak, akik rendelkeznek a linkkel vagy a Google-n keresztül rátalálnak. […]Használj megosztott Drive-ot a csapatoddal
Talán már régóta használod mással együtt a Drive-ot bizonyos fájlok szerkesztésére. A folyamatos együttműködést igénylő fájlok hozzáférésében kulcs szerepet foglal el a Shared Drives. A fájlok […]Engedélyezd és használd a Google Chat-et a Gmail-ben
A Google célja mindig is az volt, hogy a legnépszerbb Workspace alkalmazásokat integrálja a Gmail felületére, egy átláthatóbb és hatékonyabb felhasználói élményt biztotsítva. A Google Chat […]Továbbítsd a leveleidet automatikusan
Ne tűnjön el egy fontos email sem, egyszerűen készíts egy szűrőt, ami automatikusan továbbítja az emaileket számos más címzettnek. A Gmail rendszerben működik az email továbbítás […]Szerkessz fájlokat anélkül, hogy elhagynád a Szobát
Már hozzáférhetsz a frissített ‘Szobákhoz’ (Chat) a Gmail-ben is. A frissítések az együttműködésre fókuszálnak, elkerülve a frusztrációt, hogy folyton más és más alkalmazásokat kelljen megnyitni, […]Hogyan add hozzá a munkahelyi pozíciódat a Google Naptárhoz.
A Google Workspace felhasználók megoszthatják a Naptárukban, hogy honnan dolgoznak a hét bármely napján. Ez a funkció megkönnyíti a meetingek szervezését. A lehetséges munkahelyi pozíciók a […]Készíts másolatot egy régebbi dokumentumverziórol a Dokumentumokban, Táblázatokban, Diákban
A Workspace egyik fontos funcikója a Compare documents (dokumentumok összehasonlítása). Persze ez csak akkor működik, hogy ha van egy régebbi, különálló verziód az adott dokumentumról a […]Címkézd fel és archiváld az e-mailjeid
Tartsd tisztán a beérkező leveleket az e-mailek archiválásával. Jelöld meg őket is, ha rendezett akarsz lenni. Használd az „Áthelyezés ide” parancsot a címkézéshez és az archiváláshoz […]Értekezlet szervezése emailen keresztül
A Google Workspace oldalsávját használva hozzáférhetsz a Naptárhoz bárhonnan a Workspace-ben. Ez a funkció időt spórol az értekezlet szervezésében a Gmail, a Drive, a Táblázatok és […]