Workspace praktikák
Csinosítsd az Overdrive oldalad CSS-el
Ha elkészítetted a weboldalad a Google Drive-ban tárolt fájljaid és mappáid segítségével, saját stílust és dizájnt is adhatsz hozzájuk a CSS-el. A stílus hozzáadása sohasem volt […]Készíts másolatot egy régebbi dokumentumverziórol a Dokumentumokban, Táblázatokban, Diákban
A Workspace egyik fontos funcikója a Compare documents (dokumentumok összehasonlítása). Persze ez csak akkor működik, hogy ha van egy régebbi, különálló verziód az adott dokumentumról a […]Spórolj időt sablonok alkalmazásával
A Gmail sablonok (Gmail Templates) – korábbi nevén Canned Responses – előre megírt emailek, amik remekül működnek különböző szituációkban. Fokozni tudják a hatékonyságodat, mivel az általános […]Dolgozz offline a Gmail-ben
A Gmail-ben akár offline is dolgozhatsz – férj hozzá az emailjeidhez akkor is, ha nincs internet hozzáférésed. Az Admin kezdőoldalon menj az Alkalmazások (Apps) > Workspace […]A legegyszerűbb út, hogy megtaláld a Google Meet szobádat
Ha a napi teendőid között esetleg több meeting is szerepel, megmutatjuk a legegyszerűbb utat, hogy miként csatlakozz hozzájuk anélkül, hogy ezért többször is a Google Naptáradat […]A kész válaszok szerkesztése piszkozatként
A Canned Responses (Kész válaszok) kiváló funkció, de a felület kissé macerás. Ennek a tippnek a segítségével könnyedén szerkesztheted az előre elkészített válaszaid e-mail-piszkozatként.Dolgozz sablon alapján a Google Drive-ban
Használd az Új >Sablon funkciót a Drive-on belül. Bár a legújabb Drive már nem tartalmazza a “Sablonok” (Create from template) opciót, mégis könnyedén dolgozhatsz sablonokkal a […]Csoportos chat használata külső felhasználóknak
Amikor ügynökségekkel vagy kollegákkal dolgozol más részlegekről ( valószínűleg más Google Workspace domain címek használatával) gyakran lehet szükséged a csoportos chatre. Ha egy csoportos beszélgetést szeretnél […]Adj hozzá szekció címkét a Gmail, Fontos levelek mappában
Ha a Gmailben a Fontos levelek funkciót használod, akkor már megszoktad, hogy az e-mailjeid szakaszokra vannak osztva. Ez a tipp megmutatja, hogyan szabhatod testre a beérkező […]Hogyan hozz létre parancsikonokat a Google Drive-on belül
Ha éppen nem vagy gépközelben, akkor is feltöltheted a fájljaidat a Google Drive-ba. Iphone-nal vagy bármilyen Androidos telefonnal könnyedén feltölthetsz dokumentumokat, képeket, hangfájlokat, videókat. Ennek a […]Állíts be időlimitet a Drive-ban megosztott fájljaidra
Ez a hatékony eszköz segít abban, hogy időlimitet állíts be a Google Drive-ban megosztott fájljaidra. A Google Drive-on belül nyisd meg a hozzáférési opciókat egy adott […]Használj „Halasztás” gombot a Gmail-ben
Használd a Halasztás gombot a Gmail-ben, hogy bírni tudd a terhelést. Ha éppen nincs időd, hogy elolvass egy emailt vagy válaszolj rájuk, kattints a Halasztás gombra […]Minimalizáld a rizikót a Drive-ban
Létezik egy hatékony és rugalmas Drive Permissions eszköz, amivel átláthatod a megosztás részleteit a Drive-ban tárolt összes fájlodban. A Drive Permissions be tudja azonosítani a domaineden […]Tartsd átláthatóan és biztonságosan a Drive-od
Létezik egy hatékony és rugalmas Drive Permissions eszköz, amivel átláthatod a megosztás részleteit a Drive-ban tárolt összes fájlodban, így átlátható és biztonságos lesz a Driv-od. A […]Hogyan duplikálj egy mappát a Google Drive-on belül
Mappákat másolni a Google Drive-ban unalmas feladat is lehet, hiszen nem alapértelmezett ez a funkció a Google Drive-on belül. Szerencsére van egy eszközünk, amivel csupán néhány […]Állítsd be és kövesd a feladataid a Feladatokban
Egyetlen feladatot se felejts el a Gmail-ben a Google Feladatok (Tasks) segítségével. A Google Feladatok már egy ideje velünk van, de nemrégiben kapott olyan vérfrissítést, ami […]A chat engedélyezése a Gmail-ről
A chat engedélyezése a Gmail-ről A Google célja, hogy integrálja a legnépszerűbb Google Workspace alkalmazásokat a Gmail alkalmazásba, a hatékonyabb munkavégzés érdekében. Ennek a kezdeményezésnek köszönhetően […]Rendszerezd az emailjed a legrégebbi dátum szerint
Ha egy hosszú email listán dolgozol, hasznos lehet, hogy ha a legrégebbivel kezded. Kattints a Beérkező levelekre és válaszd ki a legrégebbi leveleidet. Ezt úgy tudod […]Dolgozz gyorsabban csúsztatással, a Gmail mobil alkalmazáson belül
A Gmail mobil alkalmazáson belül egy email jobbra vagy balra húzása Archiválást eredményez (a bejövő üzenetek közül való kiszedést). De azt tudtad, hogy személyre is szabhatod […]Dolgozz zip fájlokkal a Drive-ban
A ZIP Extractor kiterjesztés hatékonyan rendszerezi a ZIP fájljaidat a Drive-ban. A 2014-ben kiadott és 2019-ben frissített Chrome/Drive bővítmény, a ZIP Extractor lehetőséget nyújt a ZIP […]Jelentsd az adathalász tartalmú emaileket!
A legtöbbünk, akik üzleti célokból használjuk az emailt, találkoztunk már, vagy találkozni fogunk adathalász (phishing) emailekkel. Ezek olyan kísérletek, amik férlevezetik az IT email rendszereket és […]Hogyan helyezd át a mappáidat a személyes Google Drive-ból a munkahelyi Drive-ba
Megmutajuk, hogy miként tudod áthelyezni a mappáidat a személyes Google Drive fiókodból a munkahelyi fiókodba, anélkül, hogy egyesével le- és feltöltenéd őket. Kérjük vedd figyelembe, hogy […]Hogyan tarts minden Gmail mappát láthatóan?
Talán már észrevetted, hogy a Gmail hajlamos bizonyos számú mappát összevonni az oldalsó panelről. Ha gyakran nézed meg ezeket a mappákat, valószínűleg szeretnéd, hogy csak egy […]A Csevegés menü segítségével küldj e-maileket közeli ismerőseidnek
A Gmailben vidd az egeret egy névjegy fölé a bal oldali menü Google Csevegő részében, hogy megnyiss a névjegydobozt, és gyorsan küldhess is rá egy e-mailt.Hogyan akadályozd meg, hogy a Chat eltakarja a Gmail címkéid
Eddig hiányzott valami a Chat-ből. Az az opció, hogy minimalizálni tudd a Gmail-en belül, hogy könnyebben hozzáférj a címkéidhez. Reméljük, hogy minél hamarabb automatikusan is fog […]Hogyan tölts fel fájlokat Iphone-ról vagy Androidról a Google Drive-ra
Ha éppen nem vagy gépközelben, akkor is feltöltheted a fájljaidat a Google Drive-ba. Iphone-nal vagy bármilyen Androidos telefonnal könnyedén feltölthetsz dokumentumokat, képeket, hangfájlokat, videókat. Hogyan tölts […]Adj olvasási visszajelzést (Read Receipt) az emailedhez
Legyél következetes a levelezésedben és kapcsold be az olvasási visszajelzést (Read receipts) a Gmail-ben, hogy biztos lehess benne, hogy a leveleidet megnyitották. Így tudsz olvasási visszajelzést […]Egy könnyebb út, hogy kitörölj egy fájlt a Google Drive-ból
Megmutatjuk, hogy miként tudsz kiörölni egy már megnyitott fájlt. Eddig az egyetlen út, hogy kitörölj egy fájlt a Google Drive-ról, csak a Drive fájl listájából volt […]Hogyan adj hozzá vagy helyezz át fájlokat Google Drive-on belül
Két út létezik, hogy fájlokat helyezz át a Google Drive-on belül. Vagy áthúzhatod őket a kurzor segítségével, vagy használhatod az Áthelyezés ide funkciót is. Áthelyezés ide […]Használd a Task-ot csapatban
Nem is olyan régen, a Task egy olyan alkalmazás volt, ahol a saját feladataidat tudtad rögzíteni határidők beállításával, amiket szép sorban ki is tudtál pipálni, ahogy […]Hogyan ellenőrizd a kijelölt feladataid a Drive-ban
Amikor valaki kijelöl neked feladatot a Google Dokumentumok/Diák/Táblázatok alkalmazásain belül, azt egyből látni fogod a Drive-odban is. A feladatok a Social Commenting funkcióval szabhatóak ki a […]Használj megosztott Drive-ot a csapatoddal
Talán már régóta használod mással együtt a Drive-ot bizonyos fájlok szerkesztésére. A folyamatos együttműködést igénylő fájlok hozzáférésében kulcs szerepet foglal el a Shared Drives. A fájlok […]Hogyan állíts be több email címet egy Gmail fiókhoz
Tudtad, hogy egy Gmail fiókhoz végtelen számú variációjú email címet lehet kapcsolni? A Gmail nem veszi figyelembe azokat a szavakat, amik az email címed után, egy […]Beillesztés egyszerű szövegként
Győződj meg arról, hogy minden formázástól mentes legyen az, amit másolsz és beillesztesz ezzel a billentyűkóddal.Hogyan ellenőrizd, hogy lejárt-e a Google Meet kódod
Ha a cégeden belül gyakran használod a Google Meet-et, nem árt, hogy ha tisztában vagy vele, hogy mikor jár le a találkozáshoz használat link/kód. Mindegy, hogy […]Hogyan szabd személyre a Drive-od & változtasd meg a parancsikonok elhelyezésének “sűrűségét”
eredeti: https://gsuitetips.com/tips/drive/change-your-drive-density-and-customise-items/ Egy egyszerű beállítás segítségével meg tudod változtatni a Drive felületén a fájlok és mappák elrendezését. A Google Drive-ban a felhasználói felület (UI, vagyis User […]Oldal nélküli formátum
Használd a 'pageless' formátumot, ha széles képekkel vagy táblázatokkal dolgozol, vagy egyszerűen csak az olvasás megkönnyítésére.Hogyan váltsd le a fájljaid tulajdonosát
Meg kellett már valaha változtatnod a tulajdonost a Drive-ban őrzött fájljaid felett, ahelyett, hogy egyszerre átruháztad volna a tulajdonjogot egy másik felhasználónak? Amikor létrehozol vagy feltöltesz […]Engedélyezd és használd a Google Chat-et a Gmail-ben
A Google célja mindig is az volt, hogy a legnépszerbb Workspace alkalmazásokat integrálja a Gmail felületére, egy átláthatóbb és hatékonyabb felhasználói élményt biztotsítva. A Google Chat […]@Említs meg egy névjegyet a Gmail-ben
Ha hozzá kell adnod valakit egy beszélgetéshez egy emailen belül, nincs más dolgod, mint hogy megemlíts valakit a ‘@’-alAkár bemutatnál egy kollégát emailen keresztül vagy csak […]A Google Picasa segítségével tárold a Gmail-aláírásod
Ha képet szeretnél hozzáadni Gmail-aláírásához, akkor azt webszerveren vagy – ennek a tippnek megfelelően – Picasa-fiókban kell tárolnod.Védd meg a Google Drive mappáidat engedélyek beállításával
Állítsd be a mappák hozzáférhetőségét “Olvasóra” (View only) a Google Drive-ban, hogy biztos lehess abban, hogy a felhasználók véletlenül sem törlik ki az almappákat vagy az […]Hogyan ossz meg egy Google Drive mappát?
A Google Workspace felhasználók megoszthatják a Google Drive-ban tárolt mappáik tartalmát. A megosztott mappák nyilvánosak lesznek azoknak, akik rendelkeznek a linkkel vagy a Google-n keresztül rátalálnak. […]A legjobb billentyűparancsok a Google Dokumentumokhoz
Ha használsz billentyűparancsokat a Google Dokumentumokhoz, nézd meg a mi kedvenceinket is, megéri őket használni! Rendszerezd a Google doksijaidat gyorsabban mint bármikor, ezzel a néhány billentyűparanccsal. […]Használd a Google Meet-et a személyes Gmail fiókodon
A Google Meet mára az egyik legfontosabb G Suite alkalmazássá vált. Egy pillanat alatt kapcsolatba léphetünk rajta keresztül a kollégáinkkal. Tökéletes az online meetingekre, de a […]Továbbítsd a leveleidet automatikusan
Ne tűnjön el egy fontos email sem, egyszerűen készíts egy szűrőt, ami automatikusan továbbítja az emaileket számos más címzettnek. A Gmail rendszerben működik az email továbbítás […]Hogyan állíts vissza kitörölt fájlokat a kukából
Ha vissza akarsz állítani kitörölt fájlokat a Google Drive-ban (beleértve a Google Drive asztali és mobil verzióját is), megmutatjuk, hogyan kezdj neki. Visszaállítás a Kukából A […]Hogyan tarts minden Gmail mappát szem előtt?
Talán már észrevetted, hogy a Gmail hajlamos bizonyos számú mappát egyesíteni az oldalsó panelen. Ha gyakran nézed meg ezeket a mappákat, valószínűleg szeretnéd, hogy csak egy […]Hogyan egyeztess időpontot a Google Naptár használatával
A Google Naptár létre tud hozni olyan weblapot, ahol mások időpontot tudnak veled egyeztetni. Az időpont “rések” (slots) hasznosak, hogy mások is lássák, mikor vagy elérhető, […]Kattints jobb klikkel egy levélre, hogy töröld vagy archiváld
Most már könnyedén törölhetsz, archiválhatsz, vagy olvasottnak jelölhetsz egy levelet.Csillagozd meg és címkézd fel az üzeneteid, mielőtt elküldöd őket
Rendszerezd az üzeneteid a küldés előtt úgy, hogy hozzájuk adsz egy csillagot vagy címkét, átláthatóbbá téve ezzel a fiókod. Amikor létrehozol egy új üzenetet vagy válaszolsz […]Hogyan helyezd át a fájljaidat a személyes Google Drive-ból a munkahelyi Drive-ba
Megmutajuk, hogy miként tudod áthelyezni a fájljaidat a személyes Google Drive fiókodból a munkahelyi fiókodba, anélkül, hogy egyesével le- és feltöltenéd őket. Jelentkezz be a személyes […]Címkézd fel és archiváld az e-mailjeid
Tartsd tisztán a beérkező leveleket az e-mailek archiválásával. Jelöld meg őket is, ha rendezett akarsz lenni. Használd az „Áthelyezés ide” parancsot a címkézéshez és az archiváláshoz […]Hogyan rendszerezd a feladataidat a Google Naptárban
A Google Tasks egy egyszerű, de hatásos eszköz a mindennapi teendőid rendszerezésére. A feladataid mind megjelennek olyan Google Workspace alkalmazásaink oldalsó panel felületén, mint a Gmail, […]Google Meet Rajztábla
A Google Workspace-nek létezik egy Jamboard-nak nevezett digitális rajztáblája (a Drive-ban bármikor rendelkezésedre áll, készíthetsz és el is menthetsz ‘Jam’-et). A Jamboard integrálva lett a Meet-be […]Találd meg melyek a legnagyobb fájljaid a Drive-ban és ellenőrizd mennyi tárhelyet használnak.
Ezzel az egyszerű tippel lellenőrízheted a Google Drive-ban tárolt fájljaid méretét, valamint rálátsz arra, hogy melyik fájlaid veszik el a legtöbb helyet. Ahhoz, hogy lásd a […]Hogyan tiltsd le a Meet, Chat és a Szobák ablakokat a Gmail alkalmazásban
A Gmail, Android és IOS mobil alkalmazások felhasználóinak egyszerű a válaszadás a Chat-ben, vagy a Meet videóhívások kezdeményezése anélkül, hogy alkalmazást váltanának. Ha nem vagy gyakori […]Emeld ki a szavakat a Google Chatben
Ezekkel a gyors tippekkel adhatsz félkövér, dőlt és áthúzott szöveget a Google Chat-beszélgetéseidhez.Találj meg és címkézz fel fájlokat a létrehozásuk dátuma alapján, a Google Drive-ban
A Google Drive keresője jól végzi a feladatát, gyorsan rákereshetsz vele fájlokra és mappákra, de léteznek olyan bújtatott paraméterek, amik még inkább megkönnyítik a keresést. Bár […]Dolgozz offline a Gmail-ben
A Gmail-ben akár offline is dolgozhatsz – férj hozzá az emailjeidhez akkor is, ha nincs internet kapcsolatod. Az Admin kezdőoldalon menj az Alkalmazások (Apps) > Workspace […]Értekezlet szervezése emailen keresztül
A Google Workspace oldalsávját használva hozzáférhetsz a Naptárhoz bárhonnan a Workspace-ben. Ez a funkció időt spórol az értekezlet szervezésében a Gmail, a Drive, a Táblázatok és […]A legkönnyebb módja, hogy az adataid rendszerezd a Google Drive-ban
A Navigator funkció egyszerre számtalan fájlt engedélyez tárolni egyetlen mappában, egyedi szűrőkkel ellátva, hogy könnyebben rájuk találj. A legtöbbünknek több mappában vannak tárolva a képei a […]Hogyan ossz meg Google Drive fájlokat külső felhasználókkal
Megérkezett a pinkód alapú megosztás! Így megoszthatod a Drive fájljaidat és mappáidat bárkivel, még Google Workspace fiókuk sem feltétlenül kell, hogy legyen. Megmutatjuk, hogy miként működik… […]Hogyan állíts be lejárati dátumot a fájl hozzáférésekhez
Állíts be záró dátumot a megosztott Drive fájlokhoz a Set expiration funkcióval. Előfordulhat, hogy csak korlátozott ideig szeretnél hozzáférést adni valakinek egy mappához, például ha egy […]Találd meg az „elárvult” fájljaid, a haladó keresés segítségével
Nem találsz egy fájlt? Lehet, hogy “elárvult” – megmutatjuk, hogy találd meg. A Google Drive-ból eltűnő fájlok “elárvulhatnak”. Ez akkor történik meg, hogy ha a fájl […]Hogyan keress egy mappán belül a Google Drive-ban
A már így is erős Google Drive kereső most lehetővé teszi, hogy a keresésed több fájl közül egyre szűkítsd. Ez a funkció a Google Drive-ban nagyon […]Így mozgass fájlokat egyszerűen
Fájlok mozgatása Ctrl+X vagy Ctrl+C majd a Ctrl+V billentyűkombináció Fájl áthelyezéséhez vágd ki a fájlt a Ctrl+X billentyűkombinációval, vagy másold a Ctrl+C billentyűkombinációval, majd illesszd be […]Add hozzá a Google Drive-ot a Fájlkezelőhöz a Windows 10-ben
Add hozzá a Google Drive-ot a Fájlkezelőhöz a Windows 10-ben, annak érdekében, hogy hozzáférj a fájljaidhoz a PC-den anélkül, hogy meg kéne nyitnod a Drive-ot a […]Link hozzáadása képhez
Hogyan adjegy képhez linket bármilyen Gmail üzenetben, hogy a saját oldaladra vagy a social media felüleletedra irányítsd a látogatókat. A Gmail szerkesztő sokkal egyszerűbb megoldást kínál, […]A Ctrl billentyűvel írhatsz új lapon
Írj egy e-mailt, nyiss meg egy e-mailt a beérkező levelek közül, majd nyisd meg nagyban a már megnyitott e-mailt – mindezt egy új lapon ezzel az […]Hogyan ossz megy egy mappát a Drive-ban?
A mappa megosztás most már elérhető a Drive-ban. Egy régóta várt újítás… Mindezt úgy tudod elérni, hogy ha jobb klikkel kattintasz az adott fájlra és kiválasztod […]A rosszul formázott e-mailek kezelése a Gmailben
Mutatunk egy módszert, a beérkezett e-mail üzenetek rossz formázottságának leküzdésére.Szerkessz fájlokat anélkül, hogy elhagynád a Szobát
Már hozzáférhetsz a frissített ‘Szobákhoz’ (Chat) a Gmail-ben is. A frissítések az együttműködésre fókuszálnak, elkerülve a frusztrációt, hogy folyton más és más alkalmazásokat kelljen megnyitni, […]Hogyan add hozzá a munkahelyi pozíciódat a Google Naptárhoz.
A Google Workspace felhasználók megoszthatják a Naptárukban, hogy honnan dolgoznak a hét bármely napján. Ez a funkció megkönnyíti a meetingek szervezését. A lehetséges munkahelyi pozíciók a […]Értekezlet szervezése emailen keresztül
Értekezlet szervezése emailen keresztül A Google Workspace oldalsávját használva hozzáférhetsz a Naptárhoz bárhonnan a Workspace-ben. Ez a funkció időt spórol az értekezlet szervezésében a Gmail, a […]Kezdőlap & Workspace a Drive-ban
Találd meg, hogy mire van szükséged a Kezdőlap & Worksapces használatával a Drive-ban! A Google Drive kezdőlapja segít fókuszálni a figyelmet, és megatalálni a fájlokat, amikre […]Készíts weboldalt a Google Drive-ról egyszerűen
Add meg a kellő figyelmet a Google mappáidnak. Az Overdrive funkcióval 5 perc alatt akár el is készítheted a saját weboldalad, a Google Drive-on tárolt mappáid […]Használj megosztott Drive-ot a csapatoddal
Talán már régóta használod mással együtt a Drive-ot bizonyos fájlok szerkesztésére. A folyamatos együttműködést igénylő fájlok hozzáférésében kulcs szerepet foglal el a Shared Drives. A fájlok […]Adj hozzáférést a Gmail fiókodhoz. 
Néha hasznos lehet, vagy akár szükséges is, ha egy másik személynek is hozzáférést engedsz a postaládádhoz. Google Apps cég fiókkal kár 25 felhasználónak is engedélyt adhatsz […]Hogyan hozz létre és jelölj ki feladatokat a Google Chat-en belül
A Google Chat-en belüli Helyek (Spaces) tökéletesek a közös munkához, együttműködéshez. Létrehozhatsz tematikus beszélgetéseket, megoszthatsz dokumentumokat, valamint feladatokat is kijelölhetsz, aminek követheted a menetét. Ma a […]Hogyan oszd meg a Google Naptárad másokkal.
Így oszthatod meg Google-naptárát kollégáiddal vagy szervezeteden kívüli személyekkel. Ha meg szeretnéd osztani a naptárát adott személyekkel: Nyisd meg a Google Naptárat, és keresd meg a […]Tedd hatékonyabbá a Gmail felhasználói felületeted
Rendezettebbé akarod tenni a Gmail-ed? Ne keress tovább! Az új Gmail felhasználói felületet lehetővé teszi, hogy eltüntesd a baloldali panelt a képernyődön a kategóriákkal és címkékkel […]Hogyan némítsd le és találd meg a beszélgetéseid
Amikor egy hosszú email beszélgetésben veszel részt, ami nem is fontos számodra, lenémíthatod a beszélgetést, hogy a soron következő emailek már ne jelenjenek meg a Beérkező […]Használj könyvjelzőket új fájlok létrehozásához
Kerüld el a Drive-ban egy új Dokumentum/Táblázat/Diák/Rajz készítésénel a külön lapon való keresést – egyszerűen készíts könyvjelzőt, ha tudod a helyes URL címeket… Ahhoz, hogy gyorsan […]Bizalmas mód a Gmail-ben
Védd meg az érzékeny információidat a Bizalmas mód bekapcsolásával a Gmail-ben Hogy ha érzékeny témájú emailt küldesz, használd a Gmail Bizalmas módját. Ez megakadályozza, hogy a […]Hogyan szerkessz és tölts le képeket a Google Drive fájljadiból
Használd ezt a gyors és egyszerű tippet, hogy le tudd tölteni és szerkeszthesd is a Google Drive-ban tárolt képeid. Ha rendszeres Google Drive – azon belül […]Kapcsolódj egy beszélgetéshez a Google Chat-en belül
Próbáltál már valaha megosztani egy konkrét üzenethez mutató linket a Google Chat-en vagy egy üzeneten belül? Jelenleg még nincs ilyen funkció, de megmutajuk, hogy mi a […]