Használj megosztott Drive-ot a csapatoddal
Talán már régóta használod mással együtt a Drive-ot bizonyos fájlok szerkesztésére. A folyamatos együttműködést igénylő fájlok hozzáférésében kulcs szerepet foglal el a Shared Drives. A fájlok csak bizonyos tagok vagy az IT szolgáltatód által szerkeszthetőek.
Mi a különbség a My Drive és a Shared Drives között?
My Drive – A fájlok és a mappák csak egy személy által birtokolhatóak, más nem lehet a tulajdonosuk.
Shared Drives – A Shared Drive fájlok egy csapathoz tartoznak egy személy helyett. A fájlok a tagok cserélődése esetén is rögzítve maradnak. Megmutatjuk, hogy kinek milyen hozzáférése lehet:
- Manager – Hozzáadhat/eltávolíthat tagokat. Hozzáadhat, szerkeszthet, áthelyezhet és törölhet fájlokat.
- Content Manager – Hozzáadhat, szerkeszthet, áthelyezhet és törölhet fájlokat.
- Contributor – Hozzáadhat és szerkeszthet fájlokat.
- Commenter – Megtekinthet és kommentálhat fájlokat.
- Viewer – Csak megtekintheti a fájlokat
A Shared Drives-ok létrehozása csak az Admin engedélye által lehetséges. Az Admin kiválaszthatja hogy a Shared Drives csak központilag vagy bárki által kezdeményezhető.
