Védd meg a Google Drive mappáidat engedélyek beállításával

Állítsd be a mappák hozzáférhetőségét “Olvasóra”  (View only) a Google Drive-ban, hogy biztos lehess abban, hogy a felhasználók véletlenül sem törlik ki az almappákat vagy az azokban tárolt fájlokat. 

A Google Drive biztosítja azt a lehetőséget, hogy elkészíthess egy szerver-szerű mappa hierarchiát, amit a felhasználók a saját My Drive szekciójukban is megtalálnak. Ha szeretnél egy teljes lefedettségű céges mappa rendszert készíteni a Google Drive-ban, azt javasoljuk, hogy jól gondold át a mappák hozzáférési jogosultságait.

Ha minden felhasználónak Szerkesztési jogosultságot adsz – például a thisdomain.com domain cím alatt mindenki szerkeszthet – az azt jelenti, hogy a felhasználók áthelyezhetnek fájlokat és mappákat. Ezért javasoljuk, hogy a legfontosabb mappáknak a View only hozzáférést add, a többi almappáról és fájlról pedig később is dönthetsz. 

Egy mappa hozzáférhetőségének engedélyezése pont úgy működik, mint a dokumentumok esetében. Válassz ki egy mappát a Google Drive / Dokumentumokban és válaszd ki a Továbbiak (More) opciót majd a Megosztást (Share). Itt meg fog jelenni, hogy kinek van hozzáférése a szerkesztésre / megtekintésre, ahol hozzáadhatsz bármilyen további személyt vagy csoportot. 

Még egy fontos megjegyzés, hogy ha már beállítottad a Mappák hozzáférésének jogosultságát: azzal, hogy ha megváltoztatod a hozzáférési jogosultságot, az megváltoztatja az almappák és dokumentumok hozzáférését is, hacsak nem lettek külön, egyesével beállítva másképp. Azt javasoljuk, hogy alulról fölfelé építkezz, a legkevésbé fontos fájloktól a legfontosabbak felé, hogy pontosan tudd kezelni a hozzáféréseket.