Továbbítsd a leveleidet automatikusan
Ne tűnjön el egy fontos email sem, egyszerűen készíts egy szűrőt, ami automatikusan továbbítja az emaileket számos más címzettnek.
A Gmail rendszerben működik az email továbbítás (egy email címre), de mutatunk egy nagyon egyszerű trükköt, hogy egyszerre több címre is továbbíthasd a leveleidet.
- Előszőr bizonyosodj meg róla, hogy az összes email cím a birtokodban van, amit hozzá szeretnél adni a továbbítandó címzettek listájához. További segítség itt: Automatically forward emails to another account
- A Gmail-en belül, menj a Beállításokra (Settings), kattints a Címkék (Filters) menüpontra és válaszd ki az Új címke létrehozása (Create a new filter) lehetőséget.
- Készíthetsz olyan címkét, ami kizárólag csak a kiválasztott üzeneteket továbbítja, vagy olyat is, ami az összes bejövő leveledet. Ahhoz, hogy továbbítsd az üzeneteket, írd be a jelenlegi email címed a Címzett ‘To’ mezőbe. Ha kész vagy, kattints a Létrehozás (Create filter with this search) opcióra.
- Ezután ellenőrízd a Továbbítás (Forward it to:) mezőt és írd be a továbbítandó üzenetek címzetteit. Itt további lehetőségeket is beállíthatsz mint Beérkező üzenetek kihagyása (Skip the Inbox) vagy Megjelölés olvasottnak (Mark as read). Ahhoz, hogy beállítsd ezeket a címkéket, kattints a Címke létrehozása opcióra.
- Ismételd meg ezt a folyamatot bármelyik más email címre, amire továbbítani szeretnéd az üzeneteidet. Bizonyosodj meg afelől, hogy a címke beállítások azonosak, hogy elkerüld a felmerülő hibákat. Akár 20 címkét is létrehozhatsz, amik más-más címekre küldenek levelet.