Egyirányú utca

Egyirányú utca – csomagváltásra bíztat a Google

A Google a minap felajánlotta, hogy az egyik GSuite Business fiókomat 20% kedvezménnyel Workspace Plus-ra válthatom azonnal. Cserébe le kell mondanom az adatrégió megválasztásának lehetőségéről. Az ajánlat egyszeri volt egy felbukkanó ablakban, így félreérthetetlenül azonnali döntést “követelt” tőlem.

Nem mind arany, ami fénylik…

Azonkívül, hogy a GSuite Business fiókja korlátlan tárhelyet biztosít szemben a Workspace Plus 5TB-jával, utóbbi jelenleg 1,5-szer annyiba kerül (10.4 vs 15,6 euro). Bár a Plus valóban számos más előnyt biztosít, ezek kiaknázására jelenleg még nincs módom. Így az egyéves akció (12,48 euro) bármennyire is jól hangzott elsőre, nem volt kellően csábító. Még akkor sem, ha később egy alacsonyabb díjú csomagra térhetek vissza, hiszen az már nem a bevált korlátlan GSuite Business lesz, azt ugyanis már nem választhatom. Ugyanabba a folyóba nem léphetek még egyszer.

Nevek, csomagok, számok

Google Apps for Your Domain, így hívták a Google üzleti szolgáltatását az induláskor 2006-ban. Sokáig béta verzióban és ingyenesen volt elérhető, és lényegében folyamatosan fejlődött, alkalmazkodva a változó üzleti környezethez. (A számos névváltozás is ezt demonstrálja.)

2012 decemberében az akkor már Google Apps for Work névre hallgató üzleti csomag fizetőssé vált minden új felhasználó számára. A régi ügyfelek ugyanakkor továbbra is ingyenesen használhatták, de a fejlesztések és kedvezmények egy jelentős részét idővel már nem kapták meg. Ez az egyirányú utca azóta is a csomagok evolúciójának legfőbb kisérője.

Míg 2019 februárjában “csak” 5 millió, 2020 áprilisában már 6 millió vállalkozás használta az akkor éppen GSuite névre hallgató rendszert. 3 jól megkülönböztethető csomagot kínált ekkor a Google: GSuite Basic (30 GB), GSuite Business (5 user felett korlátlan), GSuite Enterprise (korlátlan).

Ezek a csomagok a mai napig léteznek a rájuk vonatkozó szabályokkal. Ugyanakkor új ügyfelek számára már nem érhetőek el, és számos előny vagy fejlesztés ezekbe már nem kerül bele. Az egyre népszerűbb Google Meet például csak a Google Workspace Business Plus csomagban kínál 250 résztvevős videomegbeszéléseket, felvételkészítést és a részvétel nyomon követését.

GSuite vs Workspace

A Google csaknem egy évtizede finom, de határozott jelzésekkel igyekszik minket folymatosan rábírni a csomagváltásra. Valamit ad, és cserébe valamit elvesz. Ennek az egyik leglátványosabb része most, ahogy a korlátlan tárhelyet adó GSuite csomagokat próbálja kivezetni a kínálatából. Igen, ez a rendszer is, mint minden más, véges. A felhasználó szám növekedésére válaszul határokat kellett szabni a tárolókapacitásnak.

A Workspace újítása, hogy megkülönböztet üzleti (Business Starter, Business Standard, Business Plus) és vállalati kiadást (Enterprise Standard és Plus). Előbbieknek pontos ára van, a csomagok részben megfeleltethetőek a korábbi GSuite szériának, de már egyik sem kínál korlátlan tárhelyet.

Fontold meg tehát alaposan, mielőtt GSuite-ről Workspace-re váltanál! Még akkor is, ha a Google ezt tanácsolja neked, egy visszautasíthatatlannak látszó azonnali kedvezménnyel megspékelve. Vesd össze a meglévő csomagodra vonatkozó lehetőségeket az új csomagban kiemelt újításokkal és (esetenként nem kellően hangsúlyozott) korlátokkal.

Ne feledd, nem léphetsz kétszer ugyanabba a folyóba, ha a GSuite csomagodat elengeded már nem kapod vissza.