Ha képet szeretnél hozzáadni Gmail-aláírásához, akkor azt webszerveren vagy – ennek a tippnek megfelelően – Picasa-fiókban kell tárolnod.
Google Apps-fiókoddal bejelentkezhetsz a Picasába, és elkezdheted a képek tárolását. Mindaddig, amíg be vagy jelentkezve a Google Alkalmazásokba és a rendszergazdád engedélyezte a Picasát, nem kell új Picasa-fiókot létrehoznod. Ha az által tárolt képek egyike a céged logója, az alábbi lépések segítségével adhatod hozzá az emblémát az aláírásához. Jelentkezz be a Google Apps-fiókodba Nyisd meg a picasaweb.google.com webhelyet Kattints a Feltöltés gombra, és add hozzá céged logóját (ha még nincs feltöltve) – egyelőre hagyd figyelmen kívül az album nevét, ezt később is lehet módosítani. Kattints a Kezdőlap fülre, ahol majd megjelenik az új albumod és kattints rá. A képernyő jobb oldalán megjelenik a logó miniatűrje, mellette a Csak te felirat. Kattints a szerkesztésre. Az Album adatai alatt szerkesztheted az album nevét stb., és itt állíthatod be a láthatóságot Korlátozott értékre, vagy limitálhatod a bárki, aki rendelkezik a hivatkozással opcióval Kattints a jobb gombbal a feltöltött logóra, és válaszd ki a Kép URL-jének másolását (vagy a Firefoxban a kép helyének másolása) lehetőséget – ez szükséges a logó Gmailhez való hozzáadásához Most nyisd meg a Gmailt, és lépj a Levelezési beállításokba. Görgess le az aláírási mezőig, és kattints a kép hozzáadása ikonra. Illesszd be az imént másolt kép URL-jét, és a cég logójának meg kell jelennie a webcím URL-címe melletti mezőben, majd kattints az OK gombra. Most látnod kell a logód az aláírásodban. Görgess le az aljára, és mentsd el a beállításokat Küldj e-mailt magadnak vagy kollégádnak, hogy teszteld, működik-e!