Így oszthatod meg Google-naptárát kollégáiddal vagy szervezeteden kívüli személyekkel.
Ha meg szeretnéd osztani a naptárát adott személyekkel:
Nyisd meg a Google Naptárat, és keresd meg a sajátod a bal oldali panelen. Mutass rá, és válaszd ki a Beállítások és megosztás lehetőséget.
Alternatív megoldásként megnyithatod a Beállításokat (fogaskerék ikon – jobb felső sarokban), majd kiválaszthatod a naptárad a Saját naptárak beállításai alatt. Görgess le, hogy megtaláld a Megosztás meghatározott személyekkel opciót.
Kattints a Személyek hozzáadása elemre, és add meg az e-mail címüket. Alapértelmezés szerint felvehetsz személyeket a szervezetén kívülről, de a rendszergazdád kikapcsolhatja ezt a lehetőséget. Válaszd ki a kívánt engedélyszintet. Legyél körültekintő a legmagasabb szintű engedélyek megadásakor, mert az a személy, akivel megosztod a naptárat, módosíthatja az eseményeket, és akár törölheti is a naptárt. Az alábbiakban ismertetjük az engedélyek különböző szintjeit.
Kattints a Küldés gombra. A címzettek e-mailben kapnak egy linket a meghívó elfogadásához és a naptár hozzáadásához a listájukhoz. A Google Naptár engedélyei magyarázata: Csak az elfoglaltsági adatok megtekintése Megtekinthetik, hogy a naptárad mikor van lefoglalva, és mikor van szabadidőd, anélkül, hogy bármilyen részletet látnának az ütemezett eseményekről, beleértve az értekezletek címét és a meghívottakat. Az esemény összes részletének megtekintése Azok, akikkel megosztja a naptárat, megtekinthetik az összes esemény részleteit, kivéve azokat, amelyeket privátként jelöltél meg. Változtasd meg az eseményeket Az emberek megtekinthetik és módosíthatják az összes eseményt, beleértve a privátként beállítottakat is. Végezz módosításokat és kezeld a megosztást Ugyanolyan jogaik vannak, mint neked, a naptár tulajdonosának. Bárki, aki rendelkezik ilyen szintű jogosultságokkal, új eseményeket hozhat létre és szerkesztheti a meglévőket, válaszolhat a meghívókra, megoszthatja naptárát másokkal, e-mailben értesítést kaphat a naptár változásairól, és akár törölheti is a naptárát.