Hogyan egyeztess időpontot a Google Naptár használatával

közreadta EXARO Cloud 2022. január 19.

kategóriák

Tips&Tricks
Calendar

címkék

calendar
tips&tricks

A Google Naptár létre tud hozni olyan weblapot, ahol mások időpontot tudnak veled egyeztetni. Az időpont “rések” (slots) hasznosak, hogy mások is lássák, mikor vagy elérhető, és hogy mikorra lehet hozzád bejelentkezni. Például kijelölhetsz három órányi elérhetőséget, ahol 30 perces váltásokkal tudnak hozzád időpontot foglalni.

Mind a kollegáid, mind a külsős ügyfelek (akár Google fiók nélkül) tudnak meetinget szervezni ennek a szervező funkciónak köszönhetően. Ez a funkció továbbá hatékonyabb szervezést biztosít és időt spórol neked, mivel folyamatos szinkronban van a Naptár eseményeivel, ezért nem kell neked személy szerint újra szervezni egy-egy adott meetinget.

Hogyan kezdj neki az időpont ütemezésnek

Mielőtt nekikezdesz, bizonyosodj meg róla, hogy az Appointment schedules funkció engedélyeezve van a Google Workspace fiókodban. Menj a **Google Calendar Settings > General > Appointment Schedules** beállításokra.

Kezdésként nyisd meg a Google Naptárat és kattints a + ikonon belül az időközi találkozókhoz (appointment schedule) lehetőségre.

Módosítsd a találkozó ütemezési beállításait a napirendhez igazodva. Opcionálisan módosíthatod az ütemezési ablakot, ha engedélyezed ezt az opciót; a találkozókat legfeljebb 60 nappal előre, legalább 12 órás előzetes értesítéssel ütemezheted. Később majd szabadon módosíthatod a tartományok bármelyikét.

Töltsd ki az űrlapot az időpont-ütemezés részleteivel, és állíts be más, releváns beállításokat. A fényképed és a neved a Google automatikusan kiegészíti, de frissítheted is őket. Ha elégedett vagy a részletekkel, csak kattints a Mentés gombra.

4. Tekintsd meg a foglalási oldal előnézetét, amit majd a kliensek akkor fognak látni, amikor találkozót próbálnak lefoglalni. Kattints az időpont-ütemezési eseményre a Naptárban, majd a Foglalási oldal megnyitása lehetőségre. Ez ugyanannak a weboldalnak az URL-je, amelyet megoszhtatsz a lehetséges találkozó résztvevőivel.

EXARO Cloud

Az EXARO Cloud egyike annak a néhány magyar IT-cégnek, amelyek hivatalos Google Cloud Partner minősítéssel rendelkeznek és a Google engedélyével Google Workspace bevezetéssel és support-tal foglalkoznak. Jelenleg egyedüli magyar cégként csak mi vagyunk jogosultak Google for Education és Google Workspace támogatásra.