Starter vagy Standard?
Amikor a Google Workspace szóba kerül manapság a hazai KKV-k elsősorban két csomagból választanak. A Google Workspace Business Starter vagy a Google Workspace Business Standard közül.
A leglátványosabb különbség a tárhely mérete és a csomag ára: Starter 30 GB tárhelyet 5,2 euróért kínál, a Standard 2 TB tárhelyet 10,4 euróért. De messze nem csak ez a különbség a 2 csomag között. A Starterből ugyanis számos olyan elem hiányzik, amelyre szüksége lehet a felhasználónak. Az alábbiakban felsorolok néhányat azokból, melyek hiánya a leginkább fájdalmas a tapasztalataink szerint.
Google Drive
Nincsenek megosztott meghajtók.
A megosztott meghajtók (Shared Drives) csupán a Standard csomagtól érhető el. A Starter-ben kénytelen a cégvezető a saját meghajtóján felépíteni a cég elektronikus mappa struktúráját, és azt megosztani a kollégákkal, akik ezt követően már nem a saját meghajtójukra mentenek, hanem a cégvezető által velük megosztott mappákba. Így ellenőrizhető és követhető minden állomány közvetlenül.
Chat
Nincsenek külső termek (External spaces)
Nincs lehetőség domainen kívüliekkel csoportos csevegésre a Starterben. A Starter csak a „házon belüli” csoportos csevegést támogatja. Ha cégnek szüksége van más partnerekkel rendszeres csoportos csevegésre, akkor azt csak a Standard csomagban tudja igénybe venni. Vagy egy másik kiegészítő platformot kell erre rendszeresítenie.
Meet
Se felvetél, se szekciószobák, se kérdés-válasz, se szavazás.
A Starter 100 résztvevős Meet(ingek)et tesz lehetővé, a Standard 160 fővel is elbír. Ezt ugyan a legtöbb hazai cég egyáltalán nem használja ki. Sokkal fájdalmasabb, hogy nincsenek szekciószobák, nem lehet felvételt készíteni, és az interaktív eszközök, mint a szavazás és Q&A sem érhető el a legkisebb csomagban.
Calendar
Nincs lehetőség időpontfoglalási modul alkalmazására.
Bár a foglalható időpontok ütemezése az ingyenes GMail része a Google Workspace Starter-ben ez a funkció nem érhető el. Ahhoz, hogy időpontfoglalási modult alkalmazz legalább Standard előfizetéssel kell rendelkezned.
Cloud Search
A fejlett keresés nem érhető el
Kezdő Google Drive felhasználók sokszor bajban vannak a keresővel. Szó, ami szó a google.com-on megszokott keresőhöz képest valóban visszafogott tudással rendelkezik a beépített kereső. A Google fejlett keresője (https://cloudsearch.google.com), mely megkönnyíti a keresést a céges dokumentumokban azonban nem része a Starter-csomagnak.
Biztonság és adatvédelem
Az adatok földrajzi lokációja nem befolyásolható
Ritkán kerül szóba az adatrégió, azaz, hogy a felhőben tárolt adataink melyik régióban (USA, Európa) tárolódjanak. Azoknak, akiknek ez a szempont kiemelten fontos, a Starter nem megoldás, mert abban nem választható.
Válasz a kérdésre
Starter vagy Standard?
Természetesen az ár döntő. A tárhely mérete akkor kerül szóba, ha nem éri meg kiegészítő tárhelyet (Drive Storage licence) vásárolni. Ez utóbbi sokszor olcsóbb, mint megvenni minden munkatársank a nagyobb csomagot.
Ugyanakkor, ha a cég üzletmenetét a fent felsorolt hiányzó szolgáltatások gátolják, úgy érdemes a nagyobb csomag mellett dönteni.
